Как максимизировать вознаграждение по кредитной карте для вашего бизнеса

Вы можете сыграть в игру с вознаграждениями по кредитным картам, чтобы получить бесплатные деньги и путешествовать в личной жизни. Но знаете ли вы, что можете сделать то же самое со своим бизнесом?

Всем предприятиям приходится что-то покупать, чтобы их колеса вращались. Кредитные карты могут стать мощным инструментом, упрощающим эти покупки, а также предоставляющим возможность быстрого финансирования. Но знаете ли вы, что вы можете использовать свои бизнес-кредитные карты для еще большего?

Прежде всего, получение кредитной карты специально для вашего бизнеса может помочь вам разделить рабочие и личные счета. Если вы тщательно выбираете кредитные карты, вознаграждения, которые вы заработаете, могут принести большую пользу вашему бизнесу. Например, если вы выберете кредитную карту с неограниченным кэшбэком в размере 2%, угадайте, что? Ваш бизнес стал на 2% дешевле в ведении, если вы будете следовать хорошим принципам управления кредитными картами. Кроме того, если у вас есть бизнес, который требует от сотрудников нести определенные расходы, получение карты, позволяющей добавлять сотрудников, может быть хорошим способом отслеживать расходы.

Научиться использовать вознаграждения по кредитным картам для вашей компании не должно быть сложно. Но это требует от вас некоторой бдительности. Не поддавайтесь искушению иметь с собой большой баланс, потому что вы можете свести на нет вознаграждение за счет комиссий и процентов. Вот наши главные советы, которые помогут вам выйти вперед в сделке.

Тщательно выбирайте карту(ы)

Вознаграждения по кредитным картам обычно делятся на две категории: возврат денег или вознаграждения за путешествия, такие как мили или баллы. Кэшбэк требует меньше усилий, но вы можете получить большую выгоду от миль или баллов, которые можно использовать для оплаты авиабилетов и проживания в отеле.

Помимо этого, вам следует подумать, нужно ли вашим сотрудникам часто путешествовать и есть ли одна авиакомпания или сеть отелей, которая лучше всего подходит для их регулярных маршрутов.

Примечание

Если вы получаете бизнес-кредитную карту для сотрудников, рассмотрите вариант, который не имеет ограничений на количество карт сотрудников, которые вы можете получить, и позволяет вам некоторый контроль над корректировкой лимитов расходов. Например, кредитная карта Wells Fargo Business Secured позволяет использовать до 10 карт сотрудников.

Многие бизнес-кредитные карты предлагают больше вознаграждений за расходы в определенных категориях, поэтому стоит выбрать карту, которая соответствует привычкам расходов вашей компании. Категории бонусов могут включать в себя:

• Магазины канцелярских товаров
• Утилиты
• Заправочные станции
• Столовая
• Реклама
• Перевозки

Если у вас возникли проблемы с запоминанием категорий, запишите их на стикере и поместите прямо на карточку. Или, если вам нужно что-то с меньшими затратами на обслуживание, выберите карту, которая предлагает стабильный доход от всех покупок.

Обменяйте свои мили на путешествия

Если у вас есть бонусная карта для путешествий, стоимость миль или баллов может сильно различаться в зависимости от того, как они будут погашены. Наше исследование показывает, что зачастую вам выгоднее использовать баллы для путешествий, а не подарочные карты или покупки в Интернете. Например, балл может стоить 1 или 2 цента при обмене на авиабилеты или проживание в отеле, но всего полпенни или меньше при использовании других вариантов.

Некоторые карты даже стимулируют использование баллов за путешествия, предлагая большую выгоду, если путешествие забронировано через их платформу. Например, кредитная карта Business Advantage Travel Rewards World Mastercard от Bank of America приносит три балла за каждый доллар, потраченный на путешествие, забронированное через Travel Center Bank of America, по сравнению с одним баллом за доллар, потраченный на все остальные расходы.

Примечание

Некоторые карты не позволяют обменивать баллы на наличные или кредиты. Так, например, если у вас есть бонусная карта отеля, убедитесь, что ваши сотрудники находятся в дороге достаточно, чтобы карта приносила возможность зарабатывать баллы, которые лучше всего использовать для получения большего количества бесплатных ночей в отеле.

Подумайте о своих накладных расходах

Если существует ограничение на вознаграждения, которые вы можете заработать (например, 2% кэшбэка на сумму до 50 000 долларов США за календарный год), убедитесь, что ваши обычные операционные расходы не превышают этого значения, или найдите карту с неограниченным потенциалом вознаграждений.

Или, если существуют бонусы за расходы на минимальную сумму в год, добавьте сотрудников или деловых партнеров в качестве авторизованных пользователей, чтобы вы могли объединить свои расходы. Если вы беспокоитесь о том, что ваши сотрудники тратят слишком много, вы обычно можете установить ограничения на сумму, которую они могут взимать.

Не пропустите бонусы за регистрацию

Мы не рекомендуем выбирать бизнес-кредитную карту на основе бонуса за регистрацию, но и не забывайте об этом. Эти бонусы могут принести вам еще больше вознаграждений, обычно за трату определенной суммы денег в первые три месяца. Например, кредитная карта Ink Business Preferred от Chase предлагает 100 000 баллов за трату 15 000 долларов США в течение трех месяцев с момента открытия счета.

Примечание

Не выбирайте карту с порогом расходов на регистрацию, которого ваша компания не может легко достичь, потому что это верный путь к катастрофе в долгосрочной перспективе.

Оплачивайте весь остаток вовремя

Хотя то, что вы можете так легко оплачивать покупки с помощью кредитной карты, удобно, это может оказаться палкой о двух концах. Если вы позволите своему бизнесу сохранять баланс из месяца в месяц, проценты, которые вы будете должны, могут свести на нет любые заработанные вами вознаграждения.

Подумайте об этом. Допустим, вы снимаете и несете остаток в размере 10 000 долларов США на карте с годовой процентной ставкой 15%, которая предлагает возврат денег в размере 1%. В конце месяца вы заработаете 100 долларов, но ваша задолженность по процентам составит 125 долларов. Имея баланс, вы фактически теряете деньги каждый месяц, хотя и зарабатываете вознаграждения.

Вместо этого установите для себя простое правило: погашайте остаток каждый месяц и вовремя. Таким образом, вы никогда не будете должны проценты.

Вычтите, если придется

Если вы не можете избежать уплаты процентов по своей кредитной карте, по крайней мере, наберитесь духа, поскольку обычно вы можете списать их на налоги. Обязательно вносите проценты, которые вы платите, в свою бухгалтерскую программу, поскольку они считаются деловыми расходами, как и любой другой товар, который вы покупаете.

Используйте льготы

Многие кредитные карты предлагают ценные привилегии, такие как страхование аренды автомобиля, помощь на дороге или страхование путешествий. Уделите несколько минут просмотру мелкого шрифта, чтобы ничего не упустить. Например, если ваша карта предлагает расширенную гарантию или защиту покупок, это может защитить ценные инвестиции, такие как ноутбуки и другое оборудование.