Как долго следует хранить выписки по кредитной карте

Вам не обязательно хранить выписки по кредитной карте навсегда. Срок хранения выписок зависит от типов транзакций по каждой выписке.

Каждый месяц, когда ваша кредитная карта открыта, вы будете получать ежемесячный отчет о счетах с подробным описанием операций по вашей кредитной карте. Выписка по вашей кредитной карте включает список совершенных вами транзакций, комиссий, которые с вас могли взиматься, и платежей, которые вы произвели на свой счет.

Если вам каждый месяц приходит несколько выписок по кредитной карте, почта может накапливаться. Вы не хотите избавляться от выписок, которые могут вам понадобиться в ближайшем будущем, но вы также не хотите без необходимости хранить почту. Так как долго следует хранить выписки по кредитной карте?

Нужно ли вообще хранить выписки по кредитным картам?

Как правило, вам не нужно хранить выписки по кредитной карте очень долго, особенно если вы создали учетную запись в Интернете. Большинство эмитентов кредитных карт размещают в Интернете выписки по кредитным картам за несколько лет.

Вы можете получить старые выписки по кредитной карте или загрузить их на свой компьютер, чтобы получить их позже. Однако нет никакой гарантии, что эмитент вашей кредитной карты сохранит старые выписки по кредитной карте. В некоторых случаях лучше хранить те, которые вам нужны, в месте, где вы можете легко получить к ним доступ.

Как долго хранить выписки по кредитной карте

Вы должны хранить каждую выписку по кредитной карте в течение как минимум 60 дней. Это время, в течение которого вы должны оспорить любые ошибки в выписке по кредитной карте. После этого эмитенты кредитных карт по закону не обязаны разрешать споры по поводу ошибок при выставлении счетов, поэтому нет необходимости хранить свои заявления, по крайней мере, по причинам спора.

Сохраняйте выписки по своей кредитной карте для любых товаров, на которые вы хотите распространять расширенную гарантию или защиту покупок по вашей кредитной карте, и храните эту конкретную кредитную карту в течение периода времени, в течение которого действует льгота.

Примечание

Сроки защиты покупок и расширенной гарантии варьируются от одной кредитной карты к другой, но могут длиться от 90 дней до одного года. Свяжитесь с эмитентом вашей кредитной карты, чтобы узнать сроки действия льгот по вашей кредитной карте.

Если в выписке по вашей кредитной карте указаны какие-либо покупки, связанные с налогами, например, пожертвования или деловые расходы, храните эти выписки в течение шести лет. Вашему бухгалтеру или специалисту по подготовке налоговых деклараций понадобятся эти отчеты для вашей следующей налоговой декларации. Также неплохо сохранить их на случай, если ваши налоги когда-либо будут проверены, поскольку IRS может вернуться к шести годам назад при проверке вашей налоговой истории.

Сохранение выписок по вашей кредитной карте также может быть полезно для отслеживания ваших расходов за определенный период времени. Вы можете просмотреть выписки по кредитным картам за несколько месяцев, чтобы выяснить, на что вы тратите слишком много денег, потому что выписок по кредитным картам за три-шесть месяцев может быть достаточно, чтобы дать вам хорошее представление о ваших привычках расходования средств. Конечно, вы также можете сделать это онлайн или с помощью программного обеспечения для составления финансового бюджета и отслеживания, но если вы предпочитаете делать это на бумаге, для этого сделаны ваши заявления.

Стоит ли вам также хранить квитанции по кредитным картам?

Квитанции по кредитной карте могут накапливаться быстрее, чем выписки по кредитной карте, особенно если вы много тратите. Вы можете следовать аналогичным правилам для квитанций по кредитным картам.

Примечание

Как минимум, храните квитанции по кредитной карте достаточно долго, чтобы убедиться, что транзакция правильно отражена в выписке по вашей кредитной карте.

Если в выписке по вашей кредитной карте есть ошибка, квитанция пригодится, когда вы оспорите списания. Вам также следует сохранять квитанции по кредитным картам, связанным с налогами и бизнесом, для вашего налогового инспектора, а также квитанции за все, что вам может потребоваться вернуть. Храните бизнес и налоговые чеки дольше на случай налоговой проверки.

Хранение старых выписок по кредитным картам

Если вы держите кредитную карту по определенной причине, может быть полезно пометить заявление или приложить стикер с подробным описанием причины сохранения заявления.

Храните выписки по кредитной карте в надежном месте, чтобы их нельзя было потерять, украсть или уничтожить. Огнестойкий сейф — отличное место для хранения выписок, а также любых других финансовых документов или ценностей. Если вы сохранили выписки по кредитной карте на своем компьютере, поместите их в папку, защищенную паролем, и сохраните пароль на своем компьютере.

Как избавиться от выписок по кредитной карте

Из-за риска мошенничества вам следует с осторожностью выбрасывать выписки по кредитным картам, которые вам больше не нужны. Просто выбрасывать их в мусор небезопасно, поскольку в результате остается открытым слишком много вашей личной информации; их необходимо полностью уничтожить.

Уничтожение выписок по кредитным картам — лучший способ избавиться от них, если вы уверены, что они вам больше не нужны. Кроме того, уничтожение данных перед тем, как выбросить свои выписки, не позволяет дайверам украсть ваши выписки и использовать эту информацию для несанкционированного снятия средств с вашего счета или для кражи вашей личности.